Estaba viendo este tema.
https://betabeers.com/forum/que-utilizais-hacer-facturas-295/
Y la verdad es que es muy interesante
Pero ahora me surge una duda: Me gustaria digitalizar el 100% de mi oficina sin papeles. Con el tema este que las facturas tienen que mantenerse al menos 4,5 o 6 años (cada uno me dice una cosa) me gustaria poder ir digitalizando todas las facturas que me llegan de proveedores y tirarlas, o las facturas que salen directamente de manera digital, pues poder "legalizarlas".
Las facturas que yo emito si son digitales, firmadas y legales y las tengo guardadas. Pero las que me llegan, la verdad que no se que hacer con ellas muy bien
El software facturae en teoria permite esta gestion, pero el problema es que no esta en la nube.
Con eso no se si habeis llegado a algun software que permita hacer esto
De momento solo he encontrado ReadSoft y ni siquiera tengo claro que hagan esto
http://es.readsoft.com/soluciones/gestion-de-documentos/gestion-de-facturas
De hecho no tengo claro que esto ni siquiera exista, porque llevo como 2 horas googleando y no encuentro nada de nada...
Del listado:
http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Informacion_institucional/Campanias/e_Factura/Digitalizacion/SoftHomol_DigCertFact.pdf
Estaba probando :
DIGITAL DOCU 3.0 OFIMÁTICA DIGITAL 01/09/2008
Y la verdad que me parece una aplicación de lo mas basico del mundo, una aplicacion de Android/iOS de gestion documental cualquiera, que te organiza un poco las facturas por secciones, y puedes hacerle una foto a la factura y te la guarda en la nube de ellos.
En cambio la version online, te carga un elemento java que parece que si tiene elementos de sellado con una firma digital
http://www.digitaldocu.com/
Y parece que tiene hasta sincronizacion entre el movil y la web...
Es un poco raro todo esto de la digitalización: Parece que esta poco claro como va el tema., pero esta aplicacion por ahora me gusta (dentro de lo malo lo mejor!!)
Me he recorrido LA LISTA ENTERA de compañias (pedazo de coñazo) que ofrecen digitalizacion y he sacado algunas conclusiones, proximamente posteare en mi Tumblr los resultados y pondre el enlace para que lo veais
Como curiosidad he observado que no hay nada Cloud en condiciones, todo es bastante de andar por casa (como el 95% de las cloud españolas, aunque no quiero generalizar que hay algunas buenas como Toolea). Todo carisimo, no hay planes para autonomos ni Pymes.
Me preguntaba si seria viable hacer toda esta historia en plan homemade
¿Como?
Muy sencillo
1. Buscar un lugar donde almacenar con capacidad de indexar, busquedas y si cabe OCR!
a) Pillarme un ECM profesional como Alfresco One.
b) Pillarme algun sistema de facturacion basico como Quaderno)
2. Escanear las facturas a PDF o guardar las facturas en PDF de proveedores
3. Firmar las facturas a formato XSIG gracias al programa eCoFirma
4. Pasar los documentos PDF (para el OCR y las busquedas) y XSIG asociados como documentos adjuntos al ECM elegido
En teoria al firmar los documentos con eCoFirma, estamos creando un sistema de digitalizacion fiable, que en esencia es lo mismo que hacen los programuchos estos de la lista de certificadas (cogen el eCoFirma y le enchufan la firma digital antes de almacenarles en el sistema), y sin lugar a dudas seria un sistema muchisimo mas profesional y seguro, porque os sorprenderia saber la cantidad de programas de esa lista que han caido ya muertos en tan solo 5 años de vida (cuando en teoria se deberia almancenar toda la documentacion de la empresa durante 6 años)
Estas son mis conclusiones hasta la fecha. Esto parece un diario de abordo pero bueno, por si a alguien le interesa la experiencia
Yo trabajo como copywriter para un programa de facturación y contabilidad llamado Debitoor.
En él es posible subir los gastos o facturas recibidas como un documento adjunto de manera ilimitada, ya sea usando una foto o un archivo PDF, y puedes usar la app para iOS y Android.
La verdad es que en ese sentido funciona bastante bien. Si tienes alguna duda, puedes enviarme un mensaje privado o escribirnos a team@debitoor.es
Puedes echarle un vistazo a la web por si te interesa.
https://debitoor.es/
Ya ha llovido bastante desde que publique estos mensajes
Pero me sorprende que este foro parece un tablon de anuncios, solo responde gente para contar su solucion particular.
Sergio aunque te agradezco tu "interes", ¿tu eres consciente que eso que vendes es ilegal a nivel de factura legal y tecnicamente podrian meter una multa a vuestros clientes por mala gestion del sistema no?
Asi NO se puede gestionar unar facturación digital legal tan alegremente. Es una historia compleja de la leche, no es llegar y besar el santo.
Contactad con una empresa de homologación como AMETIC/ASIMELEC (http://www.ametic.es/) y que os cuenten de que va toda esta historia de la Factura Legal porque el nivel de desinformación que hay en España por culpa de la AEAT (que no presenta un documento en condiciones que explique todos los recovecos de la ley), no tiene parangon
Gracias por tu comentario. No sé si hemos tenido un malentendido.
Lo que te comento es un software de facturación y contabilidad online. Tanto las facturas creadas y enviadas tienen validez legal, cumplen con todos los requisitos legales. De hecho, llevamos más de un año y medio y nunca ha habido ningún problema del tipo que mencionas.
Si te refieres a la e-factura que se realiza a la Administración Pública, Debitoor no cuenta con ello, pero tampoco se ofrece como función. Es sólo facturación y contabilidad de manera sencilla especialmente para pymes y autónomos, pero que cuentan con todos los requisitos legales que se exigen.
A ver tu has dicho:
En él es posible subir los gastos o facturas recibidas como un documento adjunto de manera ilimitada,
"Subir facturas recibidas como documento adjunto"
Eso se puede hacer en dropbox. Pero no responde a mi pregunta original y si la responde, te digo que es ilegal.
Las facturas creadas y enviadas supongo que te referiras a las facturas a clientes (no facturas de proveedores/acreedores) que es de lo que trata este tema.
Por eso te digo, que contacteis con una agencia de homologacion y os entereis. Tambien tengo dudas que la AEAT se vaya a meter en tesituras tontas porque de 100 empresas grandes, apenas 2 cumplen la normativa vigente en cuanto a facturacion digital legal se refiere. Es peor que el cumplimiento de la LOPD!
Las facturas que subes son de proveedores/acreedores. No sé por qué dices que es ilegal hacerlo. Pero bueno, si tú crees que así es, tampoco puedo discutírtelo más que con el hecho de que más de 375.000 pymes y autónomos ya utilizan Debitoor y hacen uso de esta función.
Si pudieras explicarme/nos por qué es ilegal, te podría dar una mejor respuesta que el hecho de que seguimos la normativa legal para todos los países con los que trabajamos.
Lo mismo te digo que lo mismo de esas 375.000 en total 280.000 no estan cumpliendo la LOPD o la Ley de Prevencion de Riesgos Laborales. Que tengais mucha cantidad no quita que se esten haciendo las cosas mal (y lo peor de todo es que no es vuestra responsabilidad)
Pero ustedes como empresa (que repito no sois responsables por ley, pero que bajo mi punto de vista deberiais), de tener constancia de todos lo procedimientos relativos al almacenaje de facturación digital con caracter legal
Basicamente, para poder almacenar facturas legales estas deben tener ciertas caracteristicas
a) Que de origen vengan firmadas con un certificado el cual se pueda verificar la revocabilidad (el de la FNMT no vale), en este caso SI es legal y podrian almacenarlo en vuestra plataforma sin dificultades. ¿El problema? Que menos del 0,5 % de las empresas españolas emiten facturas en este formato
b) Que de origen no vengan firmadas o que de origen vengan en Papel. En cualquiera de estos dos casos se debe imprimir (en caso que sea PDF) y digitalizar con un software homologado por la AEAT:
http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Informacion_institucional/Campanias/e_Factura/Digitalizacion/SoftHomol_DigCertFact.pdf
Y aqui veo que ustedes no salis!
Y esto es lo que hay.
Por cierto estoy echando un vistazo a Debitoor y esta bastante chula la interfaz y bastante rapida. Una lastima que no esteis homologados la verdad, yo pagaria sin duda el Premium Pro solo por esa funcionalidad
El mejor programa que he utilizado hasta el momento es CorusCloud, está íntegramente en la nube, es muy facil de usar, no da complicaciones y es muy funcional, estoy muy satisfecho, lo recomiendo al 100%!!
https://betabeers.com/forum/que-utilizais-hacer-facturas-295/
Y la verdad es que es muy interesante
Pero ahora me surge una duda: Me gustaria digitalizar el 100% de mi oficina sin papeles. Con el tema este que las facturas tienen que mantenerse al menos 4,5 o 6 años (cada uno me dice una cosa) me gustaria poder ir digitalizando todas las facturas que me llegan de proveedores y tirarlas, o las facturas que salen directamente de manera digital, pues poder "legalizarlas".
Las facturas que yo emito si son digitales, firmadas y legales y las tengo guardadas. Pero las que me llegan, la verdad que no se que hacer con ellas muy bien
El software facturae en teoria permite esta gestion, pero el problema es que no esta en la nube.
Con eso no se si habeis llegado a algun software que permita hacer esto
De momento solo he encontrado ReadSoft y ni siquiera tengo claro que hagan esto
http://es.readsoft.com/soluciones/gestion-de-documentos/gestion-de-facturas
De hecho no tengo claro que esto ni siquiera exista, porque llevo como 2 horas googleando y no encuentro nada de nada...
Si sabeis algo os lo agradeceria enormemente!
Felices fiestas a todos!
24/12/2014 18:17
http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Informacion_institucional/Campanias/e_Factura/Digitalizacion/SoftHomol_DigCertFact.pdf
Estaba probando :
DIGITAL DOCU 3.0 OFIMÁTICA DIGITAL 01/09/2008
Y la verdad que me parece una aplicación de lo mas basico del mundo, una aplicacion de Android/iOS de gestion documental cualquiera, que te organiza un poco las facturas por secciones, y puedes hacerle una foto a la factura y te la guarda en la nube de ellos.
En cambio la version online, te carga un elemento java que parece que si tiene elementos de sellado con una firma digital
http://www.digitaldocu.com/
Y parece que tiene hasta sincronizacion entre el movil y la web...
Es un poco raro todo esto de la digitalización: Parece que esta poco claro como va el tema., pero esta aplicacion por ahora me gusta (dentro de lo malo lo mejor!!)
27/12/2014 19:15
Como curiosidad he observado que no hay nada Cloud en condiciones, todo es bastante de andar por casa (como el 95% de las cloud españolas, aunque no quiero generalizar que hay algunas buenas como Toolea). Todo carisimo, no hay planes para autonomos ni Pymes.
Me preguntaba si seria viable hacer toda esta historia en plan homemade
¿Como?
Muy sencillo
1. Buscar un lugar donde almacenar con capacidad de indexar, busquedas y si cabe OCR!
a) Pillarme un ECM profesional como Alfresco One.
b) Pillarme algun sistema de facturacion basico como Quaderno)
2. Escanear las facturas a PDF o guardar las facturas en PDF de proveedores
3. Firmar las facturas a formato XSIG gracias al programa eCoFirma
4. Pasar los documentos PDF (para el OCR y las busquedas) y XSIG asociados como documentos adjuntos al ECM elegido
En teoria al firmar los documentos con eCoFirma, estamos creando un sistema de digitalizacion fiable, que en esencia es lo mismo que hacen los programuchos estos de la lista de certificadas (cogen el eCoFirma y le enchufan la firma digital antes de almacenarles en el sistema), y sin lugar a dudas seria un sistema muchisimo mas profesional y seguro, porque os sorprenderia saber la cantidad de programas de esa lista que han caido ya muertos en tan solo 5 años de vida (cuando en teoria se deberia almancenar toda la documentacion de la empresa durante 6 años)
Estas son mis conclusiones hasta la fecha. Esto parece un diario de abordo pero bueno, por si a alguien le interesa la experiencia
14/01/2015 13:05
Yo trabajo como copywriter para un programa de facturación y contabilidad llamado Debitoor.
En él es posible subir los gastos o facturas recibidas como un documento adjunto de manera ilimitada, ya sea usando una foto o un archivo PDF, y puedes usar la app para iOS y Android.
La verdad es que en ese sentido funciona bastante bien. Si tienes alguna duda, puedes enviarme un mensaje privado o escribirnos a team@debitoor.es
Puedes echarle un vistazo a la web por si te interesa.
https://debitoor.es/
Un saludo,
Segio
14/01/2015 13:12
Pero me sorprende que este foro parece un tablon de anuncios, solo responde gente para contar su solucion particular.
Sergio aunque te agradezco tu "interes", ¿tu eres consciente que eso que vendes es ilegal a nivel de factura legal y tecnicamente podrian meter una multa a vuestros clientes por mala gestion del sistema no?
Asi NO se puede gestionar unar facturación digital legal tan alegremente. Es una historia compleja de la leche, no es llegar y besar el santo.
Contactad con una empresa de homologación como AMETIC/ASIMELEC (http://www.ametic.es/) y que os cuenten de que va toda esta historia de la Factura Legal porque el nivel de desinformación que hay en España por culpa de la AEAT (que no presenta un documento en condiciones que explique todos los recovecos de la ley), no tiene parangon
14/01/2015 13:39
Gracias por tu comentario. No sé si hemos tenido un malentendido.
Lo que te comento es un software de facturación y contabilidad online. Tanto las facturas creadas y enviadas tienen validez legal, cumplen con todos los requisitos legales. De hecho, llevamos más de un año y medio y nunca ha habido ningún problema del tipo que mencionas.
Si te refieres a la e-factura que se realiza a la Administración Pública, Debitoor no cuenta con ello, pero tampoco se ofrece como función. Es sólo facturación y contabilidad de manera sencilla especialmente para pymes y autónomos, pero que cuentan con todos los requisitos legales que se exigen.
Un saludo,
Sergio
14/01/2015 13:45
En él es posible subir los gastos o facturas recibidas como un documento adjunto de manera ilimitada,
"Subir facturas recibidas como documento adjunto"
Eso se puede hacer en dropbox. Pero no responde a mi pregunta original y si la responde, te digo que es ilegal.
Las facturas creadas y enviadas supongo que te referiras a las facturas a clientes (no facturas de proveedores/acreedores) que es de lo que trata este tema.
Por eso te digo, que contacteis con una agencia de homologacion y os entereis. Tambien tengo dudas que la AEAT se vaya a meter en tesituras tontas porque de 100 empresas grandes, apenas 2 cumplen la normativa vigente en cuanto a facturacion digital legal se refiere. Es peor que el cumplimiento de la LOPD!
14/01/2015 13:58
Las facturas que subes son de proveedores/acreedores. No sé por qué dices que es ilegal hacerlo. Pero bueno, si tú crees que así es, tampoco puedo discutírtelo más que con el hecho de que más de 375.000 pymes y autónomos ya utilizan Debitoor y hacen uso de esta función.
Si pudieras explicarme/nos por qué es ilegal, te podría dar una mejor respuesta que el hecho de que seguimos la normativa legal para todos los países con los que trabajamos.
Un saludo,
Sergio
14/01/2015 14:11
Lo mismo te digo que lo mismo de esas 375.000 en total 280.000 no estan cumpliendo la LOPD o la Ley de Prevencion de Riesgos Laborales. Que tengais mucha cantidad no quita que se esten haciendo las cosas mal (y lo peor de todo es que no es vuestra responsabilidad)
Pero ustedes como empresa (que repito no sois responsables por ley, pero que bajo mi punto de vista deberiais), de tener constancia de todos lo procedimientos relativos al almacenaje de facturación digital con caracter legal
Basicamente, para poder almacenar facturas legales estas deben tener ciertas caracteristicas
a) Que de origen vengan firmadas con un certificado el cual se pueda verificar la revocabilidad (el de la FNMT no vale), en este caso SI es legal y podrian almacenarlo en vuestra plataforma sin dificultades. ¿El problema? Que menos del 0,5 % de las empresas españolas emiten facturas en este formato
b) Que de origen no vengan firmadas o que de origen vengan en Papel. En cualquiera de estos dos casos se debe imprimir (en caso que sea PDF) y digitalizar con un software homologado por la AEAT:
http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Informacion_institucional/Campanias/e_Factura/Digitalizacion/SoftHomol_DigCertFact.pdf
Y aqui veo que ustedes no salis!
Y esto es lo que hay.
Por cierto estoy echando un vistazo a Debitoor y esta bastante chula la interfaz y bastante rapida. Una lastima que no esteis homologados la verdad, yo pagaria sin duda el Premium Pro solo por esa funcionalidad
19/08/2016 13:02